Module "Administration des actualités"

Distinction entre "Actualités" et "Agenda"

• Actualités : annonce, article, information à faire passer (publication, annonce de calendrier ou de période d'admission / inscription, lancement d'appel à projet, remise de prix, retour en images sur une conférence, fermeture estivale...)
  Les actualités se classent par ordre chronologique de date de saisie (création) de la brève.
• Agenda : événement disposant d'une date de début et d'une date de fin (réunion, conférence, journée d'études, séminaire, colloque, exposition, etc.)
  Les événements se classent par ordre chronologique de date d'événement (le plus récent à venir en premier), les événements passés s'archivant automatiquement dans la rubrique dédiée "Événements passés" de l'agenda.

Après avoir sélectionné

1. le module "Administration des actualités" puis
2. le dossier "Actualités & Agenda" puis
3. la catégorie "Actualités",

il suffit de cliquer sur l'habituel bouton permettant de saisir un nouvel élément de contenu :

Onglet Général

Comme dans la gestion des pages et des contenus de pages, on retrouve un onglet "Général" qui contient les champs habituels Type, Titre et Texte déjà vus dans les tutoriels précédents.

• Type = ce champ sera abordé un peu plus bas dans ce tutoriel
• Titre = intitulé de l'actualité
• Texte = contenu de l'actualité

Onglet Spécial

TYPO3 va se servir de ce champ pour trier les actualités sur votre site. L'actualité dont la date de publication sera la plus récente apparaîtra en premier. Celle dont la date de publication sera la moins récente apparaîtra en dernier.

Au moment de la création d'une actualité, ce champ affiche par défaut la date et l'heure de création de cette actualité.

En toute logique, pour garder une actualité en tête de liste, il est donc possible de la post-dater.
Exemple : vous souhaitez annoncer la publication d'un article ou d'un ouvrage majeur pour votre structure et vous souhaitez que cette annonce reste en tête de vos actualités pendant plusieurs semaines ? Pour cela, il vous suffit de modifier la date de ce champ en la repoussant d'autant de semaines que nécessaires.

Onglet Média

Cet onglet vous permet d'agrémenter votre actualité d'une image (portrait, couverture d'ouvrage, photographie de groupe, etc.). Vous pouvez y associer une légende si nécessaire.
En fonction de votre site, le rendu à l'affichage sur le web peut être différent (avec ou sans image, site responsive ou non).

Si votre site est responsive (= s'il s'adapte à différents formats d'écran) et que l'image de l'événement est utilisée dans la liste de vos événements à venir, le format de l'image pourra changer en fonction du terminal utilisé (ordinateur, tablette, smartphone). Pensez à toujours vérifier le rendu avant de quitter TYPO3 !
Pensez également à utiliser des images suggestives ou le fond d'une affiche, plutôt que l'affiche en elle-même avec des éléments de textes (lire la rubrique dédiée aux images sur le web pour en savoir plus).

Il est également possible de joindre des fichiers (article complet au format PDF, programme ou bulletin d'inscription, affiche en haute définition...). Attention cependant au fait que, contrairement à un bloc standard "Liste de fichiers", il n'est pas possible de mettre un titre au fichier, donc seul le nom du document apparaîtra (sans espace, sans caractère accentué, etc.).

Onglet Catégories et relations

Dans le cas où vous n'auriez pas sélectionné de catégorie (ou la mauvaise catégorie) au moment de la création d'une brève, vous pouvez sélectionner la catégorie Actualités pour que votre actualité s'affiche sur le site.

Onglet Accès

Tout comme l'onglet "Accès" vu dans les tutoriels précédents ("Page - Gestion du contenant" et "Page - Gestion des contenus"), vous pouvez attribuer une date de début de publication ("Lancement") ou une date de fin de publication ("Arrêt") sur une actualité.

En effet, il est possible de saisir plusieurs actualités en une fois, en créant autant de brèves que nécessaires, mais de ne choisir d'afficher certaines d'entre elles que plus tard, ou à l'inverse de choisir que telle actualité ne doit plus être visible au-delà de telle date.

Onglet Événement

Dans le cas d'une actualité, cet onglet n'a pas d'importance. Il n'est donc pas nécessaire de le remplir puisqu'aucun de ces champs ne sera repris dans l'affichage de l'actualité.
Par contre il va avoir toute son utilité dans la rubrique qui suit !

Après avoir sélectionné

1. le module "Administration des actualités" puis
2. le dossier "Actualités & Agenda" puis
3. la catégorie "Agenda",

il suffit de cliquer sur l'habituel bouton permettant de saisir un nouvel élément de contenu :

Onglet Général

Comme dans la gestion des pages et des contenus de pages, on retrouve un onglet "Général" qui contient les champs habituels Type, Titre et Texte déjà vus dans les tutoriels précédents.

• Type = ce champ sera abordé un peu plus bas dans ce tutoriel
• Titre = intitulé de l'événement
• Texte = descriptif de l'événement, lien vers un site permettant de s'inscrire à un événement, lien vers un programme à télécharger au format PDF, etc.

Onglet Spécial

Pour annoncer un événement sur votre site, cet onglet n'a pas d'intérêt particulier puisque ce champ sera absent de l'affichage sur le site. Par défaut, il y affiche la date et l'heure de saisie (= création) de votre événement.

Le seul impact de ce champ sera visible dans votre interface TYPO3, car c'est également sur ce champ que se fait le tri de votre d'événements (dans l'interface, pas sur le site web !).

Par conséquent, l'onglet Spécial n'a pas d'impact sur vos événements !

Onglet Média

Cet onglet vous permet d'agrémenter votre événement d'une image (affiche d'une conférence, logo d'un organisateur, visuel d'un événement par exemple). Vous pouvez y associer une légende si nécessaire.

Il est également possible de joindre des fichiers (programme au format PDF, bulletin d'inscription à renvoyer, affiche en haute définition...).

En fonction de votre site, le rendu à l'affichage sur le web peut être différent (avec ou sans image, site responsive ou non).

Si votre site est responsive (= s'il s'adapte à différents formats d'écran) et que l'image de l'événement est utilisée dans la liste de vos événements à venir, le format de l'image pourra changer en fonction du terminal utilisé (ordinateur, tablette, smartphone). Pensez à toujours vérifier le rendu avant de quitter TYPO3 !
Pensez également à utiliser des images suggestives ou le fond d'une affiche, plutôt que l'affiche en elle-même avec des éléments de textes (lire la rubrique dédiée aux images sur le web pour en savoir plus).

Onglet Catégories et relations

Dans le cas où vous n'auriez pas sélectionné de catégorie (ou la mauvaise catégorie) au moment de la création d'une brève, vous pouvez sélectionner la catégorie Agenda pour que votre événement s'affiche sur le site.

Onglet Accès

Tout comme l'onglet "Accès" vu dans les tutoriels précédents ("Page - Gestion du contenant" et "Page - Gestion des contenus"), vous pouvez attribuer une date de début de publication ("Lancement") ou une date de fin de publication ("Arrêt") sur un événement.

En effet, il est possible de saisir tout un calendrier d'événements annuels en une fois, en créant autant d'événements que nécessaires, mais de ne choisir d'afficher des événements ayant lieu dans 6 mois seulement 2 mois avant la date de l'événement. Exemple :

• conférence 1 avec Mme X le 30 septembre 2018
• conférence 2 avec M. Y le 20 décembre 2018
• conférence 3 avec Mmes X et Z le 28 juin 2019 : si on définit la date de lancement au 28 avril 2019, cette information n'apparaîtra sur le site que le 28 avril 2019 et non avant !

Onglet Événement

1. Cocher "Ceci est un événement" : si la case n'est pas cochée, votre événement n'apparaîtra pas en ligne.
2. Date de début & date de fin de l'événement : c'est sur ces champs que le système d'agenda va se baser pour classer vos événements par ordre chronologique d'événement.
   Si votre événement n'a pas de date de début, il n'apparaîtra pas en ligne.
   Une subtilité est à noter :
   • si on indique seulement une date de début d'événement, votre événement se déroulera tel jour.
   • si on indique seulement une date & une heure de début d'événement, votre événement se déroulera tel jour à telle heure.
   Ainsi, il n'est pas nécessaire d'indiquer des dates et heures de fin, selon le type d'événement.
3. Horaire de début & horaire de fin de l'événement : ce champ n'est pas obligatoire, mais un peu de logique s'impose :
   • s'il s'agit d'une conférence ou d'un atelier, il vaut mieux indiquer a minima une heure de début !
   • s'il s'agit d'une exposition s'étalant sur plusieurs mois et que les horaires diffèrent selon le jour de la semaine, il vaut mieux indiquer les dates et ne rien saisir dans les heures !
4. URL de la page d'inscription : ce champ est malheureusement inutile, son contenu n'apparaissant pas en ligne.
5. Lieu (ville, pays) : il est vivement conseillé de renseigner ce champ (amphi ou salle, bâtiment, campus, ville...) car il s'affichera dans la vue "liste" ainsi que dans la vue détaillée de votre événement.
   Pensez à garder toujours la même structure du champ, d'un événement à l'autre. Exemple :
   
   • Amphithéâtre Cavaillès - Le Patio - 22 rue René Descartes à Strasbourg
   • Salle Europe - La MISHA - 5 allée du Général Rouvillois à Strasbourg

Tout comme pour une page web, il est possible de créer plusieurs types d'actualités ou d'événements :

• Brève de type "Standard" : on y remplit le contenu d'une actualité ou d'un événement comme c'est expliqué ci-dessus. Cela s'apparente à une page web du site de type "Standard", qui contiendra du contenu habituel.

• Brève de type "Raccourci" [vers une page interne] : si vous annoncez un grand événement majeur, vous pouvez créer, sur votre site, une rubrique dédiée à l'événement, qui pourra alors contenir plusieurs sous-pages (programme jour 1, programme jour 2, informations pratiques, inscription, etc.)
  Vous pouvez créer l'événement dans l'agenda, mais au lieu de répéter les contenus (description, programme, inscription...), autant renvoyer directement à cette sous-rubrique qui contient toutes les informations nécessaires !
  Dans cet événement de l'agenda, vous n'aurez qu'à annoncer le titre, la catégorie, les éléments de l'onglet Événement, et à choisir le type "Raccourci" puis à sélectionner la page dédiée de votre site :

• Brève de type "Lien vers une URL externe" : il est possible de transformer brève (actualité ou événement) en lien vers un autre site.
  Pour ce faire, modifiez le type puis validez le changement des champs, apposez l'URL du site en question en prenant soin de ne pas dupliquer le protocole (http:// ou https://).
  Exemple :
  • Si vous souhaitez annoncer la publication d'un ouvrage dont une fiche descriptive détaillée existe sur le site de l'éditeur, vous pouvez choisir le type "Lien vers une URL externe" et apposer l'URL de la fiche disponible sur le site de l'éditeur.
  • Si vous souhaitez annoncer un colloque (ou tout autre événement) pour lequel il existe un site web propre, vous pouvez choisir le type "Lien vers une URL externe" et apposer l'URL du site du colloque.

Vos actualités et vos événements sont toujours archivés : soit dans la page "Actualités" (les moins récentes en dernier), soit dans une page "Événements passés" qui reprend la liste des événements qui se sont déroulés.

De manière générale, il n'y a donc pas nécessité de supprimer des brèves.

Cependant, vous pouvez néanmoins :

• masquer la brève (actualité ou événement) en cochant la case "Cacher" de l'onglet Général, ou en lui donnant une date d'arrêt (onglet Accès)
• supprimer la brève du serveur en cliquant sur l'icône de la brève, puis Supprimer :
  

La suppression d'une brève ne vous permettra pas de la réutiliser.
La désactivation ("Cacher") / l'arrêt (onglet "Accès") vous permettra de la réutiliser la fois suivante s'il s'agit d'une annonce récurrente (en pensant à modifier la date de l'onglet "Spécial" pour la mettre à la date du jour !).

Si l'actualité ou l'événement qui vient d'être créé(e) n'apparaît pas en ligne, c'est qu'un élément essentiel a été oublié...

Pensez à vérifier ces éléments :

1. onglet Général : la case "Cacher" doit être décochée.
2. onglet Catégories et relations : la bonne catégorie doit être sélectionnée (soit Actualités, soit Agenda, soit une autre catégorie si votre site en a une autre...).
3. onglet Événement : la case "Ceci est un événement" doit être cochée, et la date de début de l'événement doit être postérieure à la date d'aujourd'hui.

On peut vérifier l'appartenance de l'actualité / de l'événement à ce dossier en regardant l'ID de la page dans la liste :

Pour connaître l'ID du dossier "Actualités et agenda", passez la souris sur l'icône du dossier et notez l'ID.

Si le champ "Page ID" de votre actualité / événement (brève) ne correspond pas au dossier "Actualités et agenda", vous devrez re-saisir cette brève au bon endroit, dans ce dossier "Actualités et agenda" (et pas ailleurs, sinon la brève ne sera pas en ligne).

Si vous avez saisi un grand nombre d'événements ou d'actualités en vous trompant de page / dossier, envoyez-nous un courriel et nous effectuerons le déplacement de toutes celles qui posent problème !

Sur les sites les plus récents, le bloc "Agenda" ou le bloc "Actualités" se masquera automatiquement si aucun événement à venir n'est annoncé, ou si aucune actualité n'est visible (soit toutes supprimées, soit toutes désactivées ou arrêtées).

Dans votre liste d'événements ou d'actualités dans l'interface de TYPO3, créez un nouvel événement ou une nouvelle actualité pour que le bloc ré-apparaisse !